Riešenie na mieru pre Haspo.sk – Efektívna tvorba cenových ponúk s originálnym dizajnom

Pre jedného z našich klientov, spoločnosť Haspo s.r.o., sme navrhli a vyvinuli vlastný systém na správu cenových ponúk, ktorý spája funkčnosť s moderným, prehľadným dizajnom. Riešenie je postavené na mieru a zohľadňuje všetky interné potreby klienta – od rýchlej tvorby ponúk, cez ich personalizovaný výstup vo forme PDF, až po automatické načítavanie firemných údajov vďaka prepojeniu s Finstat API. Súčasťou systému je aj možnosť online akceptácie ponuky a správa používateľských účtov, čo výrazne zjednodušilo a zrýchlilo celý proces obchodnej komunikácie.

Kľúčové ciele projektu:

Automatizácia obchodných procesov

Zjednodušiť a urýchliť tvorbu cenových ponúk pomocou štruktúrovaného systému s integráciou Finstat API a automatizovaným generovaním PDF.

Jednoduchá správa a editácia obsahu

Umožniť tímu pohodlne upravovať ponuky, balíčky a údaje bez potreby technických znalostí – všetko cez intuitívne používateľské rozhranie.

Prehľadná prezentácia a sledovanie akceptácie

Každá ponuka sa exportuje do PDF s vlastným dizajnom a jedinečným odkazom na akceptáciu, vďaka čomu systém automaticky sleduje stav a čas potvrdenia klientom.

Čo sme dosiahli?

Čo sme dosiahli?

Automatizovaný systém na tvorbu cenových ponúk s API prepojením


Vytvorili sme vlastné riešenie, ktoré umožňuje efektívnu a presnú tvorbu cenových ponúk. Kľúčovým prvkom je automatické dopĺňanie firemných údajov na základe IČO cez napojené API (Finstat), čím sa minimalizujú manuálne úpravy a zvyšuje presnosť.

Údaje, ktoré sa spracúvajú, zahŕňajú:

  • Identifikačné údaje spoločnosti

  • Dátum a číslovanie ponuky

  • Ceny a popisy položiek

  • Stav a história akceptácie

 

Riešenie šité na mieru klientovi

Systém je postavený tak, aby si klient vedel samostatne upravovať obsah ponuky prostredníctvom nastaviteľnej šablóny. Zároveň sme navrhli vlastný dizajn cenovej ponuky, ktorý rešpektuje požiadavky klienta a vizuálnu identitu jeho značky.

Online akceptácia cez jedinečný odkaz v PDF

Každá ponuka obsahuje odkaz, ktorý presmeruje príjemcu na potvrdenie ponuky cez tzv. „ďakovnú stránku“. V momente akceptácie systém automaticky odošle notifikačný e-mail nášmu klientovi s kompletnými údajmi o potvrdení.

Jednoduchá správa používateľov a ponúk

Systém umožňuje prehľadne spravovať ponuky, upravovať ich, sledovať stav akceptácie a exportovať ich do jednotného dizajnového formátu. Súčasťou riešenia je aj viacpoužívateľský prístup a ukladanie údajov do databázy.

Technologická pripravenosť na ďalší rozvoj

Systém je vyvinutý v prostredí PHP, HTML, CSS, JS + tFPDF a využíva databázu na ukladanie všetkých údajov. Aktuálne pripravujeme napojenie na vlastný SMTP server pre odosielanie ponúk a integráciu s externým CRM riešením.

Čo nás na tomto projekte najviac bavilo?

Bavili nás tie správne výzvy. S PDF výstupmi máme bohaté skúsenosti, ale tu sme si dizajnovo fakt vyhrali. Ladili sme detaily, aby výsledok nielen fungoval, ale aj vyzeral presne podľa predstáv klienta.
Z pohľadu vývoja nás tešilo skladať celý systém ako funkčný celok – prepojenia, správa údajov, akceptácia ponúk… proste projekt, ktorý mal hlavu, pätu a zmysel. A keď má vec zmysel, robí sa od srdca.

Máte záujem o realizáciu podobného riešenia?